آمریت سوانح در هر سازمان نقش محوری را در حفظ شفافیت مطلوب بازی میکند، به همین منظور آمریت سوانح پوهنتون رنا یکی از واحد‌های کلیدای است که تحت نظارت معاونیت امور محصلان کار میکند و مسوولیت نگهداری اسناد و ارایۀ خدمات مختلف برای همه محصلان پوهنتون به عهده دارد.
آمریت سوانح مسوولیت و وجیبۀ خود می‌داند که مطابق قوانین و مقررات وزارت محترم تحصیلات عالی تمامی اسناد محصلان را دوسیه بندی، ثبت و به موقع طی مراحل نماید. برعلاوه آمریت همچنین ملزم به صدور تصدیق نامه، سفارش نامه، تهیه کتب اساس، کتب سمستروار، کتاب فارغان، چاپ دیپلوم، گواهی نامه و ترانسکرپت محصلان می‌باشد. ضمنا یکی از مسوولیت‌های اساسی آمریت سوانح پوهنتون رنا اطمینان دهی از ثبت درست عناوین مونوگراف محصلان، نگهداری مناسب از مونوگراف محصلان، ترتیب حاضری محصلان و تنظیم شقه‌های امتحان پوهنحی‌های چهارگانه پوهنتون می‌باشد.
آمریت سوانح نقش یگانه منبع و پل ارتباطی میان پوهنتون رنا و وزارت محترم تحصیلات عالی را ایفا میکند تا اینکه از ترویج و عملی سازی شفاف و سودمند قوانین و مقررات وزارت تحصیلات عالی اطمینان دهد .
ایجاد آرشیف باکیفیت که جوابگوی نیازهای امور اسنادی محصلان بوده، منتج به بهبود رفاه محصلان گردیده و به ارزش‌های پوهنتون رنا و تحصیلات عالی پا بند بوده، از مدیریت عالی برخوردار باشد، درسطح پوهنتون‌ها و وزارت تحصیلات عالی دارای اعتبار و جایگاه برجسته باشد.
ایجاد سیستم (دیتابیس) معتبر و به‌روز که توان ارایۀ معلومات و خدمات باکیفیت را در مطابقت با استراتیژی پوهنتون رنا و در روشنایی قوانین نافذه برای دانشجویان داشته باشد.
جلسات مثمر روح پیشرفت در هر سازمان است با توجه به این واقیعت، جلسات هفته وار، ماهوار به مدیریت آمر سوانح و بررسی از کارکردهای روزانه به شکل دقیق آن در روشنایی قوانین و مقررات وزارت تحصیلات عالی و ارسال گزارش جلسات به معاونیت امور محصلان برای ارزیابی بیشتر صورت می‌گیرد.
این یک واقیعت آشکار است که کارمندان آموزش‌دیده سطح بهره وری از سازمان را افزایش می‌دهند و همانند یک دارایی حقیقی در سازمان باقی می‌ماند با توجه به اهمیت این واقیعت آمریت سوانح در پوهنتون رنا تمام اقدامات لازم را برای اینکه کارمندان خود را با مهارت و ظرفیت های بالا و مطابق به نیازهای عصر امروز پوهنتون آماده سازد، تامین میکند. ضمناً آمریت سوانح کورس‌های آموزشی سالانه را برای تمامی کارمندان خود به راه می‌اندازد تا بدین‌وسیله کارمندان آمریت سوانح با میتودهای پیچیدۀ ثبت و ساده سازی اسناد محصلان آموزش ببینند. علاوه بر مواردی که در بالا ذکر شد، آمریت سوانح موفقیت‌های قابل توجهی را در اجرای موثر امور بدست آورده که قرار ذیل است.
با توجه به نیازهای مسلکی کارمند، اهمیت کار و حساسیت نورم‌های استخدام آمریت سوانح جلسات آموزشی را برای تمام کارمندان جدید بلافاصله بعد از استخدام آنها برگزار میکند، تا از این طریق بتواند آنها را از نیازمندی‌های مدرن جهان امروز آگاه بسازد و ضمناً آنها بتوانند به شکل خوبتر به محصلان و والدین آنها و سایر ذی‌دخلان کمک کنند.
آمریت سوانح طرح استراتیژیک 5 ساله را همراه با برنامه 5 ساله عملیاتی با توجه به اهداف استراتیژیک پوهنتون برنامه ریزی کرده است، که اهداف استراتیژیک آمریت سوانح در هماهنگی قوی و مستقیم با اهداف استراتیژیک پوهنتون قرار دارد و در آن تمرکز اصلی بالای ساده سازی امور محصلان، پرورش بهتر استعداد‌ها برای افغانستان مرفه و توسعه‌یافته می‌باشد.
دانشگاه رنا ©
