با توجه به اهمیت برنامه های راهبردی در هر اداره و سازمان، روابط عامه پوهنتون رنا نیز به دنبال رو از برنامه و پلان استراتیژیک و راهبردی در سطح سازمان (پوهنتون) پرداخته تا راه واضح تر را برای رسیدن به اهداف و منافع پوهنتون در حد مسوولیت واحد روابط عامه و ساختاری این واحد انجام دهد.
در تدوین برنامه راهبردی واحد روابط عامه تلاش صورت گرفته تا عوامل موثر را بررسی، مولفه های ماموریت واحد روابط عامه معین و اهداف راهبردی تعین گردد و در اخیر مطابق به راهبرد وظیفوی این واحد برنامه ها و پلان عملیاتی تهیه و ارایه گردد.
این برنامه توسط مامورین واحد روابط عامه بنا به تجربیات و دانستن مسوولیت ها و شرح وظایف ارایه شده است که هر سال بنا به دستاورد ها و تجربیات و تغییرات برنامه کلان سازمانی ارزیابی، بررسی و بازنگری میگردد.
- تدوین چشم انداز، ماموریت، اهداف بلند مدت و ارزش های محوری ارتباطی
- رسیدن به اهداف سازمانی و استراتیژیک پوهنتون رنا منحیث عضو ارتباطی
- استراتیژی وظیفه ای واحد روابط
- اهداف عملیاتی و اجرایی
- اقدامات اجرایی
واحد روابط عامه پوهنتون رنا در تلاش راهکار های جدید و معیاری در برقراری ارتباط سازمانی با نهاد های همسو، نهاد های دولتی و غیر دولتی برای رسیدن به دورنما روابط عامه پوهنتون رنا و اهداف سازمانی پوهنتون میباشد.
1. خدمت گیرندگان (Beneficiaries)
- واحد های اداری و علمی پوهنتون رنا
- دانشجویان و مراجعین بیرون از سازمان
2. خدمات:
- برقراری ارتباط با نهاد های داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه های تقویتی
- اطلاع و خبر رساندن
- ترغیب تشویق، تبلیغ و ترویج
- جستجوی و هماهنگی عوامل موثر به منظور تسهیل رسیدن به اهداف سازمان (پوهنتون)
3. ساحه فعالیت (جغرافیا):
- محلی ملی و بین المللی
4. فلسفه وجودی:
- ایجاد ارتباط، بازتاب فعالیت ها و بالا بردن نام و شهرت نیک (Branding) پوهنتون رنا.
5. ویژه گی های متمایز:
- منحصر به هماهنگی و ارتباط درون سازمانی و برون سازمانی.
واحد روابط عامه در پوهنتون رنا در پی داشتن ارتباط گسترده به سطح ملی و بین المللی به شکل منظم، معیاری و تعریف شده میباشد پوهنتون رنا از طریق داشتن تفاهم نامه های دو جانبه همکاری متقابل در عرصه های تحقیق، عرضه خدمات، شریک ساختن منابع و استفاده بهینه از امکانات دست داشته به منظور رسیدن به اهداف استراتیژیک میباشد.
- ارتباظ
- بازاریابی
- هماهنگی اطلاع و خبر
- رویداد ها
- مدیریت
- انسجام ارتباطات درون سازمانی به منظور به روز رسانی فعالیت های داخل به بیرون.
- همکاری متقابل و هماهنگی در امور فعالیت های واحد های علمی
- اگاهی واحد های زیربط از ارتباطات برون سازمانی
- گسترش فعالیت ها و تنظیم برنامه ها
- بازتاب مناسب فعالیت ها و دستاورد ها در قید زمانی معین آن
- زمینه سازی برنامه ها علمی و تجربی برای بالا بردن استعداد ها برای رسیدن به اهداف سازمانی.
- گسترش ویب سایت در سه زبان (تکمیل معلومات و منابع) و نشر آثار و مقالات علمی پوهنتون.
- خروج روابط عامه از موضع به موضع فعال.
- همکاری فعال مثمر و مستمر با نهاد های مرتبط.
- چاپ وتهیه بروشور، پیام های آموزشی، پژوهشی، بنر ، بیلبورد و دیگر فرآورده های سازمان جهت به اشتراک گذاشتن اطلاعات به مخاطبان.
- تخصصی شدن وظایف روابط عامه
- تهیه فلم مستند برای معرفی سازمان
- تلاش برای برآورده ساختن نیاز های ارتباطی پوهنتون
- نگهداشتن ارزش سازمانی پوهنتون در جامعه،
- معرفی ظرفیت ها و جایگاه پوهتنون در جامعه و بازار تحصیلات عالی کشور
- ایجاد روحیه خلاقیت در سطح رقابتی بازار.
تصمیم گیری و انتخاب گزینه های استراتیژیکی واحد روابط بر اساس میزان تاثیر گذاری عوامل روی اهداف روابط عامه در کوتاه مدت به خصوص اهداف بلند مدت بخش روابط و اهداف پوهنتون استوار است. تجزیه و تحلیل شده است به دست امده است که چنین اولویت بندی میشود.
- توسعه ارتباط پوهنتون با جامعه، مراکز، دستگاه ها ونهاد های تصمیم ساز( - -وزارت تحصیلات عال ، اتحادیه موسسات تحصیلات عالی ، موسسات تحصیلات عای و ...)
- بررسی و معیاری نمودن نحوه ارتباطات
- گزینش راهکار ها برای گسترش و بالا بردن کیفیت اجرایی
- افزایش تفاهم نامه های موثر با نهاد های مرتبط به منظور بلند بردن ظرفیت اعضای سازمان
- پیگیری و تطبیق مواد قابل اجراء تفاهم نامه های امضاء شده
- تحلیل و تعدیل ارتقای مواد تفاهم نامه ها برای موثریت بیشتر
- حمایت و تقویت انجمن محصلان پوهنتون رنا
- تاکید بر برگزاری 5 کمپاین آگاهی دهی اجتماعی
- سروی از ظرفیت، اهلیت و انطباق پذیری با محیط کار فارغ التحصیلان پوهنتون رنا
- تداوم ارتباط با محصلان که از جانب پوهنتون رنا در خارج از کشور معرفی شده اند و یا مصروف کار هستند
- بررسی تبادل محصل با نهاد های تحصیلی دیگر
- سروی از موثریت آگاهی دهی و تبلیغات پوهنتون رنا
- سروی از خواست ها و نظرات محصلان در مورد نقاط قوت و ضعف پوهنتون به منظور ایجاد اعتماد و رضایت و ترقی پوهنتون
- نوآوری در بخش های مختلف اجرایی و عملیاتی واحد روابط عامه
- بررسی نحو برگزاری برنامه های پوهنتون واستفاده بهینه از این برنامه توسط محصلان پوهنتون رنا
استراتیژی وظیفوی واحد روابط عامه پوهنتون رنا بیرون آمده از بخش های وظیفه ای مختلف است که قرار زیر ارایه میگردند:
| بخش وظیفه ای | استراتیژی های وظیفه ای |
| ساختاری | معیاری نمودن، بالا بردن کیفیت تاثیر گذاری بر اذهان عمومی به روز رسانی راهکار ها اجرایی و خدمات ارایه شده پوهنتون |
| ارتباط | اصلاح و بهبود روابط داخلی تقویت و ارتباط تعریف شده خارجی |
| مدیریت | تاکید و بهبود در زمان بندی و اجرای برنامه ها در زمان معین آن |
| رویداد ها | تفاهم مشترک روی برنامه ها با واحد های زیربط تلاش برای برگزاری برنامه ها اجتماعی و فرهنگی و کمپاین های تغییر مثبت افزایش در کیفیت برنامه ها تفاهم نامه با نهاد های بیرون سازمانی جهت برگزاری برنامه های مشترک به اساس یک ساختار مشخص تلاش برای نوآوری در محتوا و نحو برگزاری برنامه ها |
| شبکه های اجتماعی | فیسبوک:- افزایش کیفیت در عکس ، متن و ویدیو. -بهبود در تنظیم و زمانبندی مواد قابل نشر. - حفظ تعادل پوست ها به زبان های (فارسی،پشتوو انگلیسی) - آغاز کمپاین ها اجتماعی در شبکه های اجتماعی حفظ و افزایش کیفیت پوست ها در دیگر شبکه ها (انستاگرام، یوتیوب، گوگل پلاس و...) |
| بازاریابی | ارزیابی، تحلیل، بازنگری و بررسی نحو بازاریابی ارزیابی عوامل موثر در بازاریابی مستقیم و غیر مستقیم افزایش جذابیت مواد نشراتی و موثریت آن برای مخاطبین |
| هماهنگی | افزایش و ایجاد سهولت در برگزاری برنامه ها بهبود ارایه معلومات لازم برای مراجعین رهنمایی لازم جهت برقراری ارتباط با واحد های مرتبط |
| انجمن محصلان | تلاش برای ارتقای کیفیت برنامه های انجمن همیاری برای بالا بردن ارتباطات همکاری در اجرای موثر برنامه ها |
| صدا و تصویر | فراهم آوری ویدیو ها برای مقاصد درسی و تدریسی بهبود ویدیو ها برای مقاصد تبلیغاتی و اجتماعی |
دانشگاه رنا ©
